유치원입학관리시스템 개인정보 처리방침

개인정보처리방침

유치원입학관리시스템(이하 "처음학교로")은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

  1. ① 처음학교로는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.
    1. 가. 홈페이지 회원 가입 및 관리
    2. 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지 ㆍ 관리, 제한적 본인확인제도 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 고충처리, 유치원입학관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    3. 나. 유치원입학관리 업무처리
    4. 유치원 입학관리 대상 유아와 보호자에 대한 신원 확인, 유치원 재원 관련 현황 확인, 유치원 입학 자격 확인 등 유치원입학관리 업무처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  2. ② 처음학교로는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
    자격정보 리스트
    순번 개인정보파일의 명칭 처리목적 운영근거
    1 유치원입학관리시스템(처음학교로) 이용자 가입정보 파일 유치원입학관리시스템 유치원입학 원서접수 및 원아선발 유아교육법시행령제 34의 3,개인정보보호법제15조, 제17조
  3. ※ 기타 처음학교로의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 항목, 처리 및 보유 기간)

  1. ① 처음학교로는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다. 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며, 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 수집하는 경우 필요한 최소한의 정보 외의 개인정보 수집에는 동의하지 아니할 수 있다는 사실을 구체적으로 알리고 개인정보를 수집합니다.
  2. ② 처음학교로에서는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 보유하며, 유아교육지원 관련 법령의 규정에 근거하여 수집ㆍ보유하고 있는 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
    개인정보파일의 명칭
    순번 개인정보파일의 명칭 개인정보 항목 보유기간
    1 유치원입학관리시스템(처음학교로) 이용자 가입정보 파일
    - (필수) : 보호자 개인정보(성명, 아이디, 연락처, 주소), 자녀 개인정보(성명, 자녀 주민등록번호(외국인등록번호), 자녀 성별, 자녀와 보호자 관계, 자녀 주소)
    목적달성시까지 보유
    후 즉시 파기
  3. ③ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등)
  4. ④ 처음학교로는 14세미만의 아동으로부터 어떠한 개인정보도 직접 수집하지 않습니다.
  5. ⑤ 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 처리 보유합니다.
    1. 가) 관계 법령 위반에 따른 수사ㆍ조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사ㆍ조사 종료시까지
    2. 나) 홈페이지 이용에 따른 채권 채무관계 잔존 시에는 해당 채권ㆍ채무관계 정산 시까지

제3조(개인정보의 제3자 제공 및 목적 외 이용)

  1. ① 처음학교로는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보의 목적 외 이용 및 제 3자에게 제공합니다.
    1. 1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
    2. 2. 관계 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
  2. ② 처음학교로는 다음과 같이 정보주체의 동의를 근거로 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    1. 1. 개인정보를 제공 받는 자 : 유아학비지원시스템(e-유치원)
    2. 2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 유치원에서 유아학비지원 기본 정보 등록 시 활용
    3. 3. 제공하는 개인정보 항목 : (필수) 자녀성명, 자녀주민등록번호, 주소, 우편번호, 보호자 성명, 보호자 연락처1, 보호자 연락처2(추가연락처) / (선택) 없음
    4. ※ 각 항목의 연계를 위한 활용항목은 각 유치원별 정책에 따름
    5. ※ 제공형태 : 전자적 제공
    6. 4. 제공받는 자의 보유·이용기간 : 유아학비지원시스템 개인정보방침에 따름
    7. ※ 유아학비지원시스템 개인정보 처리방침 : https://www.childschool.go.kr/ca/prv/private.do

제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

  1. ① 처음학교로의 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    1. 1. 시스템 개발 및 운영업무
    2. - 위탁받는자(수탁자) : SGA㈜
    3. - 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 개발 등 유지보수 관련 업무처리를 위한 시스템 운영
    4. 2. 전화상담 응대 및 사용자 지원업무
    5. - 위탁받는자(수탁자) : 효성ITX
    6. - 위탁하는 업무의 내용 : 전화상담 응대업무 운영
  2. ② 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

  1. ① 정보주체는 처음학교로에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 1. 개인정보 열람요구
    2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 3. 삭제요구
    4. 4. 처리정지 요구
    5. 5. 정보주체 이외로부터 수집된 정보의 출처 고지 요구
      처음학교로는 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리하는 때에는 정보주체의 요구가 있으면 즉시 다음 각 호의 사항을 정보주체에게 알리고 있습니다.
      1) 개인정보의 수집 출처
      2) 개인정보의 처리 목적
  2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 처음학교로에 대해 개인정보 처리방법에 관한 고시에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 처음학교로는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 처음학교로는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리방법에 관한 고시에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  5. ⑤ 처음학교로 에서는 회원정보수정, 내자녀관리, 내ID찾기 등 정보주체의 개인정보 권리 행사를 위한 기능을 제공하고 있습니다. 상세 이용방법은 아래 링크를 참조하여 활용해 주시기 바랍니다.
  6. ※ 처음학교로 사용자 매뉴얼 : https://www.go-firstschool.go.kr/PAMS_SS/selectNoticeDetail.do

제6조(개인정보 파기에 관한 사항)

  1. ① 처음학교로는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 내부방침 및 관련 법령에 따라 저장된 후 기간 경과 시 즉시 파기됩니다.
  2. ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 공개하겠습니다.
  3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 1. 파기절차
    2. 처음학교로는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 처음학교로는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보을 파기합니다.

    3. 2. 파기방법
    4. 처음학교로는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 개인정보가 포함된 DB 테이블 완전 삭제 등의 방법으로 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

  1. ① 처음학교로는 개인정보의 안전성 확보를 위해 개인정보의 안전성확보조치 고시 등 관련 법령에 기반하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육(위탁기관 포함) 등
    2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
    3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

  1. ① 처음학교로는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    1. 가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    2. 나. 쿠키의 설치 운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
    3. 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인이 필요한 처음학교로 일부 서비스 이용에 제약이 있을 수 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

  1. ① 처음학교로는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    1. ▶ 교육부
    2. - 개인정보 보호책임자 : 교육안전정보국장 이난영
    3. - 개인정보 보호담당자 : 교육정보화과 홍금희
    4. - 연락처 : 044)203-6514
    5. - 이메일 : honggh713@korea.kr
    6. ▶ 한국교육학술정보원
    7. - 개인정보보호 책임자 : 정보보호본부장 권성호
    8. - 개인정보보호 분야별 책임자 : 교육재정본부장 김세훈
    9. - 개인정보보호 분야별 담당관 : 유아교육정보부장 안희상
    10. - 개인정보보호 분야별 담당자 : 유아교육정보부 백민아 선임연구원
    11. - 연락처 : 053-714-0438
    12. - 이메일 : mina_b@keris.or.kr
  2. ② 정보주체께서는 처음학교로의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 처음학교로는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  3. ③ 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등), 제39조(손해배상책임) 및 제39조의2(징벌적 손해배상제도)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받는 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제10조(개인정보 열람청구)

  1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구는 '개인정보 보호 담당부서(개인정보보호 분야별 담당자)'에서 할 수 있습니다. 처음학교로는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  2. ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 처리부서 이외에, 개인정보보호 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제11조 (권익침해 구제방법)

  1. 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  2. (아래의 기관은 "한국교육학술정보원" 과는 별개의 기관으로서, "한국교육학술정보원"의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다)

    1. ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
      1.  1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
      2.  2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
      3.  3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
      4.  4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
    2. ② 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
      1. ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제12조 (추가적인 이용ㆍ제공 판단기준)

  1. 처음학교로는 「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용 · 제공할 수 있습니다. 이에 따라 처음학교로가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 · 제공을 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 추가적인 이용 · 제공을 위한 고려사항에 대한 판단기준을 안내드리겠습니다.

    1. - 개인정보를 추가적으로 이용 · 제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    2. - 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용 · 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    3. - 개인정보의 추가적인 이용 · 제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    4. - 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제13조(개인정보 처리방침 변경)

  1. ① 이 개인정보 처리방침은 2022.07.07.일 부터 적용됩니다.
  2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  3. - 2019.11.01.~2020.07.02. (클릭 시 열람가능)
  4. - 2020.07.03.~2020.10.18. (클릭 시 열람가능)
  5. - 2020.10.19.~2021.02.26. (클릭 시 열람가능)
  6. - 2021.02.26.~2021.10.28. (클릭 시 열람가능)
  7. - 2021.10.28.~2022.02.14. (클릭 시 열람가능)
  8. - 2022.02.14.~ 2022.07.06. (클릭 시 열람가능)